Wesentliche Funktionen eines Redaktionssystems

Übersicht

Hier erfahren Sie, was ein Redaktionssystem können muss:

Funktionen für das Erstellen

Für das Erstellen der Informationen sollte ein Redaktionssystem folgende Kernfunktionen beinhalten:

  • Editieren von Informationsmodulen
    • teilweise Editieren auch im Kontext mehrerer Module, z. B. Editieren ganzer Kapitel, die aus mehreren Modulen bestehen
  • Einfache Wiederverwendung
  • Standardstrukturen als Vorlagen für neu zu erstellende Objekte
  • Unterstützung beim Setzen der Querverweise
  • Sichern der Integrität von Querverweisen

Diese Zusätzlichen Funktionen sind wünschenswert:

  • Definition von Varianten
  • Definition von Variablen
  • Sprachunterstützung
  • Unterstützung bei der Formulierung
  • Vergleichen von Dokumenten/Informationsmodulen

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Funktionen für das Verwalten

Für das Verwalten der Informationen sollte ein Redaktionssystem folgende Kernfunktionen beinhalten:

  • Multi-User-Fähigkeit
  • Verwaltung beliebiger Objekte
    • (XML-)Dokumente + Grafiken + beliebige andere Dokumente
    • Kollektionen von Objekten (z. B. Bücher)
  • Alle verwalteten Objekte werden versioniert
  • Für alle Objekte können die folgenden Fragen leicht beantwortet werden
    • Wer benutzt mich?
    • Wen benutze ich?
    • Bin ich übersetzt?
  • Beliebige Metadaten

Diese Zusätzlichen Funktionen sind wünschenswert:

  • Multilinguale Verwaltung von Objekten
  • Verwaltung von Querverweisen/Links
  • Workflowunterstützung
  • Archivierung

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Funktionen für das Übersetzen

Für das Übersetzen der Informationen sollte ein Redaktionssystem folgende Kernfunktionen beinhalten:

  • Anbindung an Translation-Memory-Systeme
  • Zusätzliche Funktionen
  • Zusammenstellen von Übersetzungsaufträgen
  • Metainformationen für Übersetzungsaufträge
    • Wer ist der Übersetzer?
    • Wann geliefert?
    • Wann soll der Auftrag zurück sein?
    • etc.
  • Verwalten des Translation Memories (z. B. TTX-Dateien bei Trados)
  • Liefern von Kontextinformationen für den Übersetzer

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Funktionen für das Publizieren

Für das Publizieren der Informationen sollte ein Redaktionssystem folgende Kernfunktionen beinhalten:

  • Publizieren in verschiedene Medien
  • Papier/PDF
  • HTML
  • Online-Hilfe Formate

Diese Zusätzlichen Funktionen sind wünschenswert:

  • Zusammenstellen einer Publikation/Variante anhand von Stücklisteninformationen
  • Kombinieren der Informationen aus dem Redaktionssystem mit externen Informationen, z. B. SAP
  • Kombinieren von XML- und Nicht-XML-Dokumenten (z. B. Zulieferdokumentation) in einer Publikation

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