Arten von Redaktionssystemen
Übersicht
Hier erfahren Sie, worin sich die Redaktionssysteme unterscheiden:
Allgemeines
Für einen Einsatz stehen die verschiedensten allgemeinen und spezialisierten Redaktionssysteme zur Verfügung. Die Grenzen der einzelnen Eigenschaften sind fließend.
Einfache Redaktionssysteme
Die Eigenschaften einfacher Redaktionssysteme sind:
- Verwalten von Dokumenten & Metadaten
- XML wird in Teilbereichen genutzt
- Die Funktionen "Erstellen", "Verwalten", "Übersetzen" und "Publizieren" werden abgedeckt
- Workflowsteuerung
- Nachfolger der einfachen DTP-Lösungen
Aufbau und Funktionen
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgende Funktionen:
- Modulares Verwalten von Dokument-Modulen
- Verwalten von Grafiken und Multimediadateien
- Leichte, aber begrenzte Anpassbarkeit durch den Benutzer
Nutzen für die Technische Dokumentation
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgenden Nutzen:
- Schnelle Einführung
- Geringer Einarbeitungsaufwand
- Gestaltung der Publikationsergebnisse können mit dem vorhandenen Know-how angepasst werden
- Geringe Kosten
Nachteile für die Technische Dokumentation
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgende Nachteile:
- Beschränkte Funktion im Umgang mit XML
- Eingeschränkte Offenheit zu anderen Systemen wie z. B. SAP
- Eingeschränkte Anpassbarkeit
Typische Vertreter
Die folgenden Systeme sind typische Vertreter:
- Author-it (Author-it)
- docuglobe (technotrans AG)
- GFT RS XML (GFT)
- MadCap Flare (MadCap Software Inc.)
XML-Redaktionssysteme
Die Eigenschaften von XML-Redaktionssystemen sind:
- Verwalten von Dokumenten & Metadaten
- Validierend gegen DTD/Schema
- Das System kann auch die Inhalte der Dokumente interpretieren
- Verwalten von Nicht-XML-Dokumenten
- Fertige Lösungen für Standardanforderungen & flexible Anpassbarkeit
Aufbau und Funktionen
Ein XML-Redaktionssystem hat folgende Funktionen:
- Volle XML-Unterstützung - herstellerneutrales Datenformat
- Standardversionen für typische redaktionelle Anforderungsprofile
- Integration mit verschiedenen Editoren
- Modulares Verwaltung von Infoobjekten
- Trennung von Inhalt und Layout
- Offenheit zu anderen Systemen z. B. SAP
Nutzen für die Technische Dokumentation
Ein XML-Redaktionssystem hat folgenden Nutzen:
- Überschaubarer Einführungsaufwand
- Integration mit anderen Systemen/Prozessen möglich
- Klare Strukturkontrolle
- Erprobte Strukturen und Prozessvorgaben
Nachteile für die Technische Dokumentation
Ein XML-Redaktionssystem hat folgende Nachteile:
- Meist Insellösung für die Technische Dokumentation
- Anpassungen nur durch Programmierer
- Änderungen an der Dokumentstruktur
- Änderungen an der Gestaltung der Publikationen
Typische Vertreter
Die folgenden Systeme sind typische Vertreter:
- COSIMA (docufy GmbH)
- e:Content Lifecycle Suite (empolis GmbH)
- Infologic (Zert AB)
- InfoShare (Trisoft NV)
- Noxum Publishing Studio 5 (Noxum GmbH)
- ST4 (SCHEMA GmbH)
- TCToolbox (Ovidius GmbH)
- TIM RS (Fischer Computertechnik GmbH)
- World Server (Idiom Technologies)
- ASIM (DHW)
- GRIPS (Star)
- S1000D Publishing Suite (Inmedius)
Klassische SGML/XML-Systeme
Die Eigenschaften "klassischer" SGML/XML-Systeme sind:
- Verwaltung auf Ebene der SGML/XML-Elemente
- Minimale Korngröße (ersetzt fast ein TM-System)
- Validierend gegen DTD/Schema
- Applikation wird benötigt, um ein Redaktionssystem zu bilden
- Teilweise typische Applikationen für Standardanforderungen vorhanden
Aufbau und Funktionen
- Volle SGML/XML Unterstützung - herstellerneutrales Datenformat
- Offene Programmierschnittstellen
- Schnittstellen zu verschiedenen Editoren
- Höchste Granularität in der Verwaltung
- Modulares Verwaltung von Infoobjekten
- Trennung von Inhalt und Layout
- Offenheit zu anderen Systemen z. B. SAP
Nutzen für die Technische Dokumentation
Ein "Klassisches" XML/SGML-System hat folgenden Nutzen:
- Optimale Anpassbarkeit an die eigenen Anforderungen
Nachteile für die Technische Dokumentation
Ein "Klassisches" XML/SGML-System hat folgende Nachteile:
- Meist Insellösung für die Technische Dokumentation
- Sehr viele verwaltete Elemente
- Auf Basis der Systeme muss erst noch eine Lösung für die eigentliche Aufgabenstellung "gebaut" werden
- Applikationsentwicklung erfordert viel Know-how und kann nur durch erfahrene Programmierer vorgenommen werden
Typische Vertreter
Die folgenden Systeme sind typische Vertreter:
- Docato (X-Hive Corporation)
- Hybrix (Siemens AG)
- Life*CMS (CORENA Deutschland GmbH)
- Sirius CMS 4 (Acolada GmbH)