FAQ Category: Redaktionssysteme

Viele Unternehmen haben verschiedene Anforderungen an ein Redaktionssystem. Ein vollständig webbasiertes Redaktionssystem kann einige Vorteile mit sich bringen: Sofern Zugriff auf Ihre Server erlaubt sind – webbasierter Zugriff auch außerhalb des Unternehmensnetzwerkes Nur ein gängiger Browser muss auf dem Computer installiert sein Sehr einfache Zusammenarbeit mit Übersetzern, Dienstleistern und Kollegen von anderen Standorten Keine Einzelplatzinstallation … Weiterlesen

Ein webbasiertes Redaktionssystem für die Zusammenarbeit über mehrere Standorte kann für Sie genau das Richtige sein. Gut, dass es Redaktionssysteme gibt, die ein webbasiertes Arbeiten anbieten. Allerdings sind das derzeit nur sehr wenige. Jedoch haben schon einige namhafte Hersteller der Redaktionssysteme angekündigt, zukünftig einen Web-Client anbieten zu wollen. Mehr Informationen zum Thema Redaktionssysteme findet Ihr … Weiterlesen

Der Vorteil der Modularisierung in einem Redaktionssystem liegt darin, dass Technische Dokumente wiederverwendet werden können. Sie sparen somit bares Geld bei der Erstellung und Übersetzung von Dokumenten. Einmal erstellte Informationen können in mehrere Anleitungen übernommen werden. Änderungen und Korrekturen werden nur an einer Stelle vorgenommen. Auch die Verwaltung und Übersichtlichkeit von Inhalten ist durch die … Weiterlesen

Dem Redakteur bietet ein Redaktionssystem beim Erstellen einer Betriebsanleitung mehrere Vorteile. Die Wiederverwendbarkeit von erstellten Informationen ist eines der größten Vorteile beim Arbeiten mit einem Redaktionssystem. Einmal erstellte Informationen können in mehrere Anleitungen übernommen werden. Änderungen und Korrekturen werden nur an einer Stelle vorgenommen. Übersetzungskosten sinken, da die Information nur einmal übersetzt werden muss. Die Verwaltung und … Weiterlesen

Redaktionssysteme sind teuer und rechnen sich doch nie – ist eine Meinung, die uns immer wieder begegnet ist. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall! Ohne Redaktionssystem, mit Word, FrameMaker oder InDesign, wird die Dokumentation so richtig teuer – nur der Einstieg ist billig.Redaktionssysteme sind auf Modularisierung, Wiederverwendung, Variantensteuerung, Übersetzungen und automatisches Publizieren ausgelegt. Das sind … Weiterlesen

Der Begriff Topic taucht bei Redaktionssystemen immer wieder auf. Eine einheitliche Definition ist aber nicht vorhanden.Topic heißt wörtlich übersetzt Thema. Ein Topic ist in diesem Sinne eine Informationseinheit, die ein Thema behandelt. Topic ist demnach eine inhaltlich definierte Einheit.Topic wird aber auch oft als wiederverwendbare Einheit definiert. Wiederverwendbar muss aber nicht gleichzeitig ein komplettes Thema … Weiterlesen

Häufig wird damit begonnen, einfach die Funktionen der verschiedenen Redaktionssysteme zu vergleichen. Hierzu eignet sich die tekom-Studie Redaktionssysteme hervorragend. Allerdings stellt man schnell fest, dass sich die Redaktionssysteme scheinbar kaum unterscheiden. Eine Entscheidung alleine auf dieser Basis zu fällen, ist sehr schwierig bis unmöglich. Was also tun? Das Wichtigste bei der Auswahl eines Redaktionssystems ist, … Weiterlesen

Redaktionssysteme sind in den letzten Jahren immer leistungsfähiger geworden. Standardmäßig decken praktisch alle Systeme die grundlegenden Anforderungen für die Technischen Redaktion ab. Trotzdem gibt es noch große Unterschiede zwischen den Systemen.Die Redaktionssysteme lassen sich auf verschiedene Arten unterteilen, wir haben drei Gruppen gebildet: einfache Redaktionssysteme XML-Redaktionssysteme spezialisierte Redaktionssysteme die einzelnen Arten der Redaktionssysteme aufgebaut sind … Weiterlesen

Das Angebot an Redaktionssystemen für die Technische Dokumentation ist groß. Doch worauf muss ich besonders achten?

Ein Redaktionssystem ist in der Regel dann besonders sinnvoll, wenn Sie viele Betriebsanleitungen in mehreren Sprachen ausliefern müssen. Mit einem Redaktionssystem behalten Sie den Überblick. Mit Hilfe eines Redaktionssystems bauen Sie Ihre Betriebsanleitung modular auf, Sie erzeugen eine sogenannte Wiederverwendung. Weitere Funktionen eines Redaktionssystem können Sie hier nachlesen: https://arakanga.de/arawiki/redaktionssysteme-dms/funktionen-von-redaktionssystemen