Wie hoch der Aufwand für eine Betriebsanleitung ist, hängt vom Leistungsumfang ab und lässt sich nicht pauschal beantworten. Handelt es sich um eine Neuentwicklung oder um eine Erweiterung einer Maschine? Oftmals lassen sich im zweiten Fall, viele Inhalte wiederverwenden und es sind nur Maschinenspezifische Anpassungen notwendig. In solch einem Fall ist der Aufwand selbstverständlich niedriger als bei einer Neuentwicklung. Wie der Name „Neuentwicklung“ schon sagt, müssen Inhalte neu geschrieben werden, was in der Regel länger dauert.
Umso genauer der Leistungsumfang definiert ist, desto genauer lassen sich davon Aufwandsabschätzungen ableiten. Darüber hinaus ist es sinnvoll, wenn zum vereinbarten Leistungsumfang auch benötigte Informationen vorliegen, wie zum Beispiel (Betriebsanleitung von vergleichbaren Maschinen), um genauere Aufwandsabschätzungen machen zu können.