Inhalt
Redaktionssystem
Ein Redaktionssystem im Sinne dieses Dokuments ist typischerweise eine datenbankbasierte Anwendung zum Erstellen von Technischer Dokumentation
CMS
Content-Management-System ist eine Software, die zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten (Texte, Grafiken, Bilder, Videos) verwendet wird. Der Begriff wird zumeist in Verbindung mit Web Content Management Systemen verwendet.
CCMS
Component-Content-Management-System ist eine zumeist datenbankbasierte Software, die zumeist in der Technischen Redaktion verwendet wird. CCMS und Redaktionssystem werden oft synonym verwendet.
CDP
CDP steht für Content Delivery Portal. Content Delivery Portale liefern Anwendern schnell die benötigten Informationen. Der Zugriff erfolgt typischerweise über eine Suche, die über Facetten verfeinert werden kann.
Cross Media Publishing
Cross Media Publishing (= Medienübergreifendes Publizieren) bezeichnet die Möglichkeit, aus einer Quelle in mehrere Zielformate zu publizieren, z. B. PDF, HTML, E-Book, etc.
DITA
Darwin Information Typing Architecture. Ein weitverbreiteter XML-Standard.
Docbook
Ein weitverbreiteter XML-Standard
Objekt
Ein beliebiges verwaltetes Objekt, also z. B. ein Modul, eine Grafik, eine PDF-Datei oder ein Buch.
Markup
Auszeichnung
Markup-Sprache
Formale Sprache, mit der Inhalte ausgezeichnet werden können.
Metadaten
Wörtlich “Daten über die Daten” dienen zur Angabe von Merkmalen anderer Daten.
Modularisierung
Aufteilung von Inhalt in Inhaltsbausteine.
Modul
Ein Objekt, das textlichen Inhalt hat. Die Größe eines Moduls kann von einem einzelnen Satz über einen Warnhinweis bis zu einem kompletten Kapitel gehen. Grafiken sind in Module immer als referenzierte Objekte eingebaut.
Fragment
Ein Teil eines XML-Dokuments, das kein Root-Element besitzt und für sich alleine nicht valide ist.
Grafik
Ein Objekt, das grafische Inhalte in einem beliebigen Format enthält.
Buch/Stückliste
Ein Objekt, das Module im Sinne einer hierarchisch orientierten Stückliste enthält. Ein Buch kann in verschiedene Zielformate publiziert werden.
Lebenszyklus von Objekten
Der Lebenszyklus von Objekten spiegelt sich in ihrem Status wider:
- Erstellt (Draft)
- Geprüft (Reviewed)
- Freigegeben für die Übersetzung
- Freigegeben
Einen solchen Zyklus gibt es für jede Version eines Objektes. Die genannten Status sind nur ein Beispiel. Je nach Unternehmen fallen die Status mehr oder weniger komplex aus.
Topic
Der Begriff Topic bedeutet wörtlich übersetzt „Thema“. Er wird in unterschiedlichem Kontext allerdings mit unterschiedlicher Bedeutung genutzt.
- Ein Topic in einer Softwarehilfe ist ein Thema und für sich alleine verstehbar.
- In einem Redaktionssystem wird Topic oft für eine wiederverwendbare Einheit verwendet.
Translation Memory System (TMS)
Ein Translation Memory System ist ein Übersetzungsspeicher – und ein Werkzeug für Übersetzer. Dokumente werden an das TMS übergeben, in Übersetzungseinheiten zerlegt, vom Übersetzer übersetzt und anschließen die übersetzten Texte wieder in das Dokument eingefügt.
Wird das Dokument überarbeitet und muss erneut übersetzt werden, werden automatisch alle schon einmal übersetzten Texte eingefügt, der Übersetzer muss nur die neuen und geänderten Texte nachübersetzen.
Im Bereich der Technischen Dokumentation, in dem sich innerhalb eines Unternehmens die Texte stark ähneln können, sind so hohe Einsparungen bei den Übersetzungskosten möglich.
XML
eXtensible Markup Language. Standard zur Festlegung von Markup-Sprachen.
XML-Sprache
Markup-Sprache, die mit den Regeln des XML-Standards definiert ist. Bekannte Beispiele sind XHTML, SVG, DITA.