Funktionsdesign als Strukturierungsmethode

Eine verbreitete Strukturierungsmethode für die Technische Dokumentation ist Funktionsdesign. Erfahren Sie hier alles über diese Methode.

Was ist Funktionsdesign?

Funktionsdesign ist eine Standardisierungs-, Strukturierungs- und Schreibtechnik für die Technische Dokumentation. Entwickelt wurde die Methode von Robert Schäflein-Armbruster und Jürgen Muthig.

Grundlagen der Methode

Grundlage der Methode ist die Sprechakttheorie, die ihren Ursprung in der Linguistik hat. Der Grundgedanke ist, dass Reden und Schreiben bereits Handeln darstellen. Mit dem Text soll Handeln gesteuert werden oder Verständnis erzeugt werden. Der Text hat also eine bestimmte kommunikative Funktion. Diese Funktion muss durch Formulierungsmuster ausgedrückt werden, die zum jeweiligen kommunikativen Handlungsziel passen. Entsprechende Gestaltung und Typografie unterstützen das Kommunikationsziel zusätzlich.

Letztlich sollen alle Teile eines Dokuments eindeutig als Funktionale Einheiten identifiziert werden. Für jede Funktionale Einheit werden dabei Regeln und Muster definiert.

Elemente des Funktionsdesigns

Die Regeln und Muster werden auf den folgenden Ebenen definiert:

Elemente des Funktionsdesigns	Beschreibung
Informationsprodukte	Zielgruppenorientierte und produktbezogene Dokumentarten, z. B.: Bedienungsanleitung Installationsanleitung Ersatzteillisten
Sequenzmuster	Typische Abfolge Funktionaler Einheiten, z. B.: Baugruppenbeschreibungen Handlungsauffordernde Sequenz Warnhinweise
Funktionale Einheiten	Bilden den eigentlichen Inhalt der Dokumente ab, z. B.: Zielangabe Handlungsaufforderung Hinweis Bildtitel
Auszeichnungselemente	Dienen der Auszeichnung von Bedeutungselementen innerhalb von Funktionalen Einheiten, z. B.: Kommando Dialogfeld Hervorhebung

Definition aller Elemente

Ein wesentlicher Aspekt des Funktionsdesigns ist, dass für alle Elemente exakte Definitionen getroffen werden. Diese folgen den nachstehenden Mustern:

Informationsmuster	Sequenzmuster	Funktionale Einheiten	Auszeichnungs-elemente
Für welche Zielgruppe?	Wofür verwenden? Wofür nicht?	Wofür verwenden? Wofür nicht?	Wofür verwenden? Wofür nicht?
Wann wird das Dokument benötigt?	Sequenzierung? Relation zu anderen Elementen?	In welchen Sequenzmustern verwenden?	Formulierungsregeln
Medium	Struktur	Struktur/Formulierung	Auszeichnung
Struktur	Layout	Gestaltung	…
…	…	…	…

Bei der Festlegung aller Elemente geht man von den konkreten Dokumenten in einem Unternehmen aus:

• Im ersten Schritt werden die Dokumente analysiert. Dabei wird deutlich, inwieweit Mischungen von Texten mit unterschiedlichen Zielen existieren.
• Im zweiten Schritte werden die Texte entflochten und nach den obigen Kriterien kategorisiert.

Vorteile der Methode

Funktionsdesign bietet die folgenden Vorteile:

• Flexibel in der Anwendung, da Funktionsdesign immer für eine bestimmte Umgebung definiert wird.
• Liefert einen Redaktionsleitfaden und ein Schema bzw. eine DTD in einem Schritt.
• Kontrolliert nicht nur die Struktur, sondern macht auch klare Vorgaben für die Sprache.