Sie können aus ST4 heraus nahezu beliebige Zielformate produzieren. Sei es für Online Hilfen, Print-Dokumente oder das Generieren von statischen oder dynamischen Webpages. Online-Hilfen: HTMLHelp, Microsoft Help Viewer SCHEMA Viewer SCHEMA Reader Print-Dokumente: Nach MS Word Nach FrameMaker Nach PDF Nach Adobe InDesign
Ein Knoten steht für eine Informationseinheit in SCHEMA ST4. Sie können jeden Knoten mit einem Text, Bild oder auch nur mit einem Metadatum verknüpfen. Jeder Knoten gehört einer Knotenklasse an, welche das Aussehen und das Verhalten eines Knotens bestimmen.
Nicht ganz unwichtig für uns Technische Redakteure ist zu wissen, welche Editoren und Formate vom Redaktionssystem SCHEMA ST4 unterstützt werden: Als Editoren dienen: MS Word Adobe FrameMaker XMetaL Publikationen können für die Printausgabe in folgenden Formaten generiert werden: MS Word Adobe FrameMaker Adobe InDesign PDF Publikationen können für die Ausgabe als Hilfe in folgenden Formaten … Weiterlesen
Damit Sie bereits erstellte Inhalte in SCHEMA ST4 finden und wiederverwenden können, bietet SCHEMA ST4 hilfreiche Suchfunktionen an: Metadatensuche Schnellsuchbereich Volltextsuchbereich Suche in WORD- und PDF-Dateien uvm.
Wenn Sie häufig mit Freigaben und Änderungen arbeiten, Sie umfangreiche Informationen bereitstellen möchten, dann macht es absolut Sinn mit Versionierungen zu arbeiten. Mit einem Redaktionssystem wie SCHEMA ST4 können Sie Versionen auf verschiedenen Ebenen anlegen: Für die Inhalte der Knoten Für Knoten und Strukturen selbst Mit dem integrierten Versionsbrowser sehen Sie alle Versionen eines Knotens … Weiterlesen
Sie können im Redaktionssystem SCHEMA ST4 Metainformationen an folgenden Objekten setzen: Schema (als übergreifendes Objekt) Knoten Links Knotenklassen Linkklassen
Für das Übersetzungsmanagement hat SCHEMA ST4 einen Übersetzungsreport. Dort können Sie verschiedene Knoten hineinziehen. Der Übersetzungsreport gibt Ihnen Auskunft in welche Sprachen der Knoten bereits übersetzt wurde, ob er zur Übersetzung bereits exportiert wurde und ob der Stand der Übersetzung aktuell oder veraltet ist.
Es kann durchaus sinnvoll sein, mehrere Knoten oder Teilbäume als XML zu exportieren. Beispielsweise um Daten zu sichern oder in eine andere Datenbank zu exportieren. Mit dem Redaktionssystem SCHEMA ST4 können Sie Knoten oder mehrere Knoten und Teilbäume als XML exportieren. Dies gelingt mithilfe des Assistenten XML-Export.
Das Redaktionssystem SCHEMA ST4 bietet unterschiedliche Viewlets an, damit Sie Ihre Informationen besser strukturieren können. Das gelingt mithilfe der Viewlets Informationspool und Projektbaum. Im Informationspool strukturieren und erstellen Sie Ihre Informationen, die Sie in mehreren Handbüchern wiederverwenden können. Im Projektbaum erzeugen Sie die Struktur der Handbücher. Sie ziehen einfach die Informationen aus dem Informationspool in … Weiterlesen
Meiner Meinung nach ist das Redaktionssystem SCHEMA ST4 ein sehr hilfreiches System für die Verwaltung und Erstellung von technischen Dokumenten. Jedoch muss man klar sagen, dass das Redaktionssystem nicht das kostengünstigste ist und viele Unternehmen nicht alle oder nur unzureichend die Funktionen von SCHEMA ST4 nutzen. Daher ist eine vorherige Beratung äußerst wichtig. Unternehmen sollten … Weiterlesen