Um eine gute Lieferantendokumentation zu erhalten, ist es wichtig, dass die Technische Redaktion mit dem Einkauf eine gute Zusammenarbeit sucht und diese aktiv unterstützt. Der Einkauf eines Unternehmens kennt oftmals die Problematik der Technischen Redaktion und Konstruktion nicht. Hier ist es angebracht, dass die Redaktion ihre Anforderungen an Lieferantendokumentationen erklärt und vermittelt. Dies kann sinnvollerweise anhand einer Checkliste erfolgen, mit der sich schnell prüfen lässt, ob eine Lieferantendokumentation ihren Zweck erfüllt oder nicht.