Die Erstellung von Anleitungen ist immer dann notwendig, wenn ein Hersteller ein Produkt auf den Markt bringt. Es ist also gesetzlich vorgeschrieben, dass eine Anleitung mitgeliefert werden muss. Allerdings kann Technische Dokumentation viel mehr sein als nur Normkonformität und Rechtssicherheit. Sie kann zu einer Aufwertung des Produktes führen. Eine gute Anleitung kann dem Nutzer, sei es dem Servicetechniker oder dem Bedienpersonal, helfen, gut oder noch besser mit dem Produkt umzugehen. Dieses besser zu verstehen und eventuell die Arbeit des Benutzers zu erleichtern.
