Mit einer Funktion zum Versionieren in einem Redaktionssystem lassen sich Inhalte „Einfrieren“. Möchte man den Inhalt bearbeiten, muss eine neue Version der Informationseinheit erstellt werden. Das hat den Vorteil, dass man weiterhin ältere Stände der Inhalte in Anleitungen nutzen kann. Ein gutes Redaktionssystem bietet zusätzlich eine übersichtliche Oberfläche, die alle Versionen eines Inhalts zeigt.