Gehen wir davon aus, dass die Entscheidung auf ein Redaktionssystem getroffen wurde. Welche Überlegungen hierbei eine Rolle spielen können Sie hier nachlesen: „Redaktionssysteme – Wie finde ich das richtige System?“ Die ersten Schritte, die nach der Einführung eines Redaktionssystem erledigt werden, sind vor allem administrative Arbeiten. Hierbei geht es in erster Linie um die Erstellung eines Template. Das Template ist entscheidend dafür, wie am Ende die Dokumente aussehen, wenn Sie aus dem Redaktionssystem bspw. nach Word publiziert werden. Hierbei spielen Corporate Identity und die Layout-Gestaltung einer wesentlichen Rolle.