An eine moderne Technische Redaktion werden heute einige Anforderungen gestellt, die es zu bewältigen gibt. Anleitungen, Übersetzungen oder Web-Informationen müssen dem Nutzer jederzeit zur Verfügung stehen und auf Knopfdruck produziert werden. Viele Unternehmen erfüllen immer individuellere Kundenanforderungen (z. B. wird ein Auto aufwendig konfiguriert). Das erhört die Anforderungen an die Dokumentation zusätzlich.