Beim Erstellen von Betriebsanleitungen arbeiten in der Regel mehrere Fachabteilungen zusammen. Der Redakteur holt sich benötigte Informationen aus den Fachabteilungen und arbeitet diese normkonform und zielgruppengerecht ein. Für die Verwaltung des Redaktionssystems ist es wichtig, den Redaktionsobjekten einen „Status“ zu vergeben.
Die folgenden stehen dabei zur Auswahl:
- In Bearbeitung
- Zur Prüfung freigeben
- Korrekturen einarbeiten
- Freigeben