Publizieren und Layouten sind die letzten Schritte im Erstellungsprozess. Hier kommen die Module zusammen und werden zu einer kompletten Dokumentation aufbereitet. Sind das z. B. Word Dokumente, kommt es oft zu unerwünschten Effekten, wenn Dokumente zusammenkopiert werden. Beim Maschinenbau müssen oft für die Zulieferdokumente Inhaltsverzeichnisse erstellt werden, zumeist manuell. Für diese Schritte ist Zeit erforderlich, die mit den richtigen Werkzeugen gar nicht oder nur in sehr geringem Maß notwendig sind. Redaktionssystem können diese Aufgaben automatisieren und „auf Knopfdruck“ das gewünschte Ergebnis erstellen, siehe https://arakanga.de/arawiki/redaktionssysteme-dms/.
