Beim Texten muss systematisch gearbeitet werden. Technische Dokumentation muss modular aufgebaut sein, d. h. aus Modulen bestehen, die in unterschiedlichen Dokumentationen wieder verwendet werden können. Dabei darf nicht jeder Redakteur seinen eigenen Stil und seine eigene Modularisierungsweise entwickeln. Einheitlichkeit ist hier notwendig. Dies geht am besten methodisch, siehe https://arakanga.de/arawiki/strukturierungsmethoden/.
Bei der Grafikerstellung kann vielfach auf 3d_Daten aus der Konstruktion zurückgegriffen werden. Mit der richtigen Software lassen sich aus diesen Daten alle Grafiken schnell erstellen, die in der Technischen Dokumentation benötigt werden, siehe https://arakanga.de/technische-dokumentation/technische-dokumentation/toolumgebungen/