Besonders im Bereich einer Anlagendokumentation, wenn eine gelieferte Dokumentation in die gesamte Technische Dokumentation eingebunden werden muss, kann es zu Problemen kommen. Oft sind Dokumentationen vom Lieferanten unbrauchbar, haben keine Handlungsaufforderungen, keinen Wartungsplan oder ungeeignete Ausgabeformate. Auch die Lieferung in der falschen Sprache ist kein seltenes Phänomen.