Das Angebot an Redaktionssystemen für die Technische Dokumentation ist groß. Doch worauf muss ich besonders achten?
- Einfache Benutzeroberfläche
Ein gutes Redaktionssystem für die Technische Dokumentation hat eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche. Sie sollte strukturiert und intuitiv bedienbar sein. Texte, Grafiken, Tabellen usw. sollten in einem integrierten Editor bearbeitet werden können. - Verbessertes Arbeiten im Team
Insbesondere für ein Team in der Technischen Dokumentation kann ein Redaktionssystem die Teamarbeit verbessern. Eine integrierte Versionsfunktion im Redaktionssystem zeigt die einzelnen Entwicklungsstände der Betriebsanleitungen auf und erlaubt jede Änderung an den einzelnen Ständen nachzuvollziehen. - Variantensteuerung und Sprachen
Die zentrale Verwaltung von Varianten, Versionen und Sprachen ist ein wesentlicher Bestandteil eines guten Redaktionssystems. Wenn Sie Ihre Produkte in unterschiedlichen Varianten und Versionen herstellen und diese in mehrere Länder ausliefern, hilft Ihnen ein gutes Redaktionssystem für die Technische Dokumentation ungemein. - Publikation in verschiedenen Ausgabeformaten
Sie haben die Möglichkeit Ihre Technischen Unterlagen angepasst an Ihre Kunden als Handbuch, Online Dokumentation oder integriert in einem Gerät bereitzustellen. Mit einem guten Redaktionssystem haben Sie die Möglichkeit Ihre Dokumentation in den verschiedensten Formaten (PDF, HTML usw.) zu erzeugen. - Smarte Autorenunterstützung
Besonders für uns als Technische Redakteure ist eine smarte Autorenunterstützung ein hilfreiches Tool im Arbeitsalltag. Smarte Autorenunterstützungen im Redaktionssystem gewährleisten eine gleichbleibende Terminologie und die Wiederverwendung von ganzen Sätzen.