Es kann in der Praxis durchaus vorkommen, dass es sinnvoll ist, eine Betriebsanleitung in einzelne Handbücher aufzuteilen. Somit bleibt eine komplexe und umfangreiche Dokumentation übersichtlich.
Teilen Sie die Inhalte der Handbücher zielgruppengerecht auf. Beispielsweise enthält ein Montagehandbuch nur die Inhalte der Montage und das Wartungshandbuch die Inhalte zur Wartung und Instandsetzung.
Achten Sie darauf, dass die Inhalte leicht lesbar und Ihrer Zielgruppe entsprechend angepasst sind. Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen und definieren Sie diese. Recherchieren Sie die Wortwahl und den Kenntnisstand. Ein unerfahrener Produktbenutzer möchte lieber weniger Fachwörter, während ein Experte des Produktes mit mehr Fachwörtern umgehen kann.
Wichtig ist auch, vorhandene Inhalte, die in mehreren Handbüchern anwendbar sind, nicht doppelt aufzuführen. Sinnvoller und besser ist es, auf die Inhalte zu verweisen.