Die Strukturierung einer Betriebsanleitung ist maßgeblich dafür verantwortlich, ob Inhalte wahrgenommen werden oder nicht. Eine gute Strukturierung sorgt für eine bessere Übersicht, die dem Anwender dabei unterstützt, genau die Inhalte zu finden, nach denen er sucht. In der Regel schaut ein Anwender in eine Anleitung, weil er eine Frage zum Produkt hat. Mithilfe einer guten Strukturierung kann er diese in einer Betriebsanleitung schnell finden.
