Die Betriebsanleitung muss alle Phasen des Produktlebenszyklus abbilden. Von der Beschreibung des Produktes über den Transport, Montage, Inbetriebnahme, Bedienung, Wartung, Reparaturarbeiten bis hin zur Entsorgung. Dies muss allerdings nicht alles einer einzigen Betriebsanleitung stehen. Sie können die Betriebsanleitung auch in mehrere Dokumente aufteilen.