Die Anforderungen an Technische Redakteure sind in den letzten Jahren gewachsen. Für jede Produktvariante und Version müssen Dokumente erstellt werden und darüber hinaus auch in mehreren Sprachen. Mit der Einführung eines Redaktionssystems ändert sich die Arbeitsweise eines Technischen Redakteurs. Ein Redakteur arbeitet nicht mehr an einzelnen Betriebsanleitungen, sondern erstellt sogenannte Informationsmodule, die in verschiedenen Betriebsanleitungen (Publikationen) verwendet werden. Dies bedeutet, dass die Dokumente systematisch modularisiert werden müssen, um eine hohe Wiederverwendung zu erzeugen. Das Arbeiten mit Informationsmodulen beinhaltet auch die Vergabe von Metadaten. Mit der Vergabe von Metadaten lassen sich Informationsmodule beispielsweise nur für bestimmte Produktvarianten geltend machen, sodass die Betriebsanleitung genau die vom Kunden bestellte Produktvariante beschreibt.
