Bei der Integration der Lieferantendokumentationen kann durchaus Chaos entstehen: Falsche Sprachen, Wartungsarbeiten im Fließtext beschrieben, nicht editierbare Formate… Die Schuld liegt allerdings nicht nur beim Lieferanten. Oftmals werden die Anforderungen an die Dokumentation dem Lieferanten nur vage mitgeteilt.
Hier ein paar Tipps mit denen die Zusammenarbeit spürbar besser wird:
1. Definieren Sie die Anforderungen und Standards und kommunizieren Sie diese frühzeitig
2. Nutzen Sie eine Checkliste als Prüfprotokoll
3. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Leitfaden