Querverweise sind im auf den ersten Blick eine einfache Sache. Von einem Anker – Text oder Grafik – geht ein Verweis auf eine andere Stelle. Jeder kennt Querverweise und nutzt sie dauernd, wenn man im Internet unterwegs ist. Auch in gedruckten Dokumenten kennt jeder Querverweise in Form von „siehe Seite 25“ oder so ähnlich. Schwierig … Weiterlesen
Formatierungssprachen erzeugen noch nicht wirklich ein formatiertes Dokument. Hier-zu ist noch ein weiteres Stück Software erforderlich, welches das Stylesheet in Verbindung mit dem eigentlichen XML-Dokument interpretiert und das Ergebnis produziert, z. B. als HTML- oder PDF-Dokument. Hierbei handelt es sich um die sogenannten Rendering Engines. Die bekanntesten Rendering Engines sind: Antenna House Formatter Apache FOP … Weiterlesen
Die Formatierung von XML-Dokumenten geschieht auf ganz unterschiedliche Weisen. Einige davon sind standardisiert, andere herstellerspezifisch. Hier eine kleine Liste gängiger Formatierungsmethoden: XSL/XSLT = XSL Transformation erlaubt die strukturelle Transformation eines Dokuments (Ändern der Reihenfolge, Anreichern mit zusätzlichen Informationen z. B. Formatierungsinformationen, Ausfiltern von Informationen, Generieren von Verzeichnissen wie Index oder In-haltsverzeichnis, etc.) XSL-FO = XSL … Weiterlesen
Generell wird das Layout von XML-Dokumenten immer durch eine eigenständige Programmierung erzeugt. Es handelt sich hierbei zumeist um eine sogenannte deklarative Programmierung. Das Programm wird anschließend von der entsprechenden Software interpretiert und so das endgültige Dokument erzeugt.
Ein Redaktionssystem wird Ihnen bei richtiger Nutzung ganz sicher Kosten sparen. Zwar muss man für die Anschaffung eines Redaktionssystem erst Geld investieren, jedoch spart man z. B. erhebliche Übersetzungskosten. Beispiel: Einmal erstellte Informationen können durch die Wiederverwendbarkeit in mehrere Anleitungen übernommen werden. Das heißt: Änderungen und Korrekturen werden nur an einer Stelle vorgenommen. Dadurch sinken … Weiterlesen
Das hängt sicherlich davon ab, wie Sie das Redaktionssystem nutzen. Arbeiten Sie rein redaktionell mit dem System, ist es nicht sehr aufwendig. Viele gute Redaktionssysteme sind intuitiv bedienbar. Die meisten guten Redaktionssysteme haben hilfreiche Helptools integriert, die viele offene Fragen beantworten. Zusätzlich bieten die Hersteller Webinare, Seminare oder Workshops an, um Sie bestmöglich auf den … Weiterlesen
Eine zentrale Verwaltung von Varianten, Versionen und Sprachen ist ein wesentlicher Bestandteil eines guten Redaktionssystems. Ein Redaktionssystem kann Ihnen ungemein helfen, wenn Sie ihre Produkte in unterschiedlichen Varianten und Versionen in mehrere Länder ausliefern. Darüber hinaus gibt es noch mehrere wichtige Merkmale eines guten Redaktionssystem, siehe hier: Funktionen von Redaktionssystemen · ARAKANGA GmbH
Die sinnvolle Verwaltung von vielen Betriebsanleitungen erfolgt am besten mit einem Redaktionssystem. Eine integrierte Versionsfunktion im Redaktionssystem zeigt die einzelnen Entwicklungsstände der Betriebsanleitungen auf und erlaubt jede Änderung an den einzelnen Ständen nachzuvollziehen. Zudem hilft die Wiederverwendung von einzelnen Textbausteinen und eine leistungsfähige Variantensteuerung in anderen Betriebsanleitungen Arbeit und Kosten zu sparen. Weitere Informationen finden … Weiterlesen
Mit einer Funktion zum Versionieren in einem Redaktionssystem lassen sich Inhalte „Einfrieren“. Möchte man den Inhalt bearbeiten, muss eine neue Version der Informationseinheit erstellt werden. Das hat den Vorteil, dass man weiterhin ältere Stände der Inhalte in Anleitungen nutzen kann. Ein gutes Redaktionssystem bietet zusätzlich eine übersichtliche Oberfläche, die alle Versionen eines Inhalts zeigt.
Es heißt: Pro Produkt eine Anleitung. Allerdings ist das in der Realität zu einfach. Meist haben Hersteller unterschiedliche Produktvarianten. Und diese müssen in der Technischen Dokumentation berücksichtigt werden. Hier ist ein gutes Variantenmanagement in einem Redaktionssystem ein hilfreiches Tool für uns Technische Redakteure