FAQ Category: TIM RS Redaktionssystem

Wenn im Redaktionssystem die DCL geöffnet ist kann man diese auf unaufgelöste Querverweise prüfen. Wählen Sie hierfür unter Ansicht „Querverweise prüfen“ aus. Die Module, die unaufgelöste Querverweise enthalten werden rot hervorgehoben. Diese unaufgelösten Querverweise müssen bearbeitet werden, andernfalls tauchen diese ohne Verlinkung in der Publikation auf. Klicken Sie auf mit der rechten Maustaste auf das … Weiterlesen

Ja, Publikationen können im Redaktionssystem TIM-RS gespeichert werden. Sinnvollerweise speichern Sie nur die Publikationen ab, die zusammen mit dem Produkt ausgeliefert werden. Über den Objektmanager haben Sie Zugriff auf alle gespeicherten Publikationen. Genauso, wie Sie nach Modulen suchen können, gibt es im Objektmanager den Reiter „Publikationen“ Zugriff auf Publikationen erhalten. Die in TIM-RS gespeicherten Publikationen … Weiterlesen

Bevor ein Redaktionsobjekt in TIM-RS freigegeben werden kann, muss ein Redaktionsobjekt zunächst den Status „Zur Prüfung freigegeben“ vorweisen. Damit wird gesichert, dass die Inhalte der Redaktionsobjekte von einer 2. Person gelesen und auf Richtigkeit geprüft werden. Erst nachdem der Redakteur die Rückmeldung erhalten hat, dass alles fachlich korrekt ist, kann das Redaktionsobjekt den Status „Freigegeben“ … Weiterlesen

Beim Erstellen von Betriebsanleitungen arbeiten in der Regel mehrere Fachabteilungen zusammen. Der Redakteur holt sich benötigte Informationen aus den Fachabteilungen und arbeitet diese normkonform und zielgruppengerecht ein. Für die Verwaltung des Redaktionssystems ist es wichtig, den Redaktionsobjekten einen „Status“ zu vergeben. Die folgenden stehen dabei zur Auswahl: In Bearbeitung Zur Prüfung freigeben Korrekturen einarbeiten Freigeben

Im Redaktionssystem TIM-RS können mehrere Redakteure zusammenarbeiten. Damit die Bearbeitung eines Moduls nicht zur selben Zeit von mehreren Benutzern möglich ist, gibt es eine sogenannte Objektsperre. Beim Öffnen eines Moduls wird dieses „ausgecheckt“ und kann von anderen Benutzern nur im „Lesemodus“ geöffnet werden. Wenn Sie das Modul schließen/verlassen fragt TIM-RS, ob Sie dieses Modul wieder … Weiterlesen

Im Redaktionssystem TIM-RS werden alle Redaktionsobjekte zunächst als Modul angelegt. Gehen wir davon aus, dass wir ein Modul mit der Bausteinart „Map“ erzeugt haben, um eine Wartungsarbeit zu beschreiben. Der strukturelle Aufbau einer solchen Beschreibung sollte idealerweise immer gleich sein. Hier ein Beispiel: Wartungsintervall Voraussetzungen Benötigte Ersatzteile Benötigte Werkzeuge Übersicht Vorgehensweise Beim Editieren dieses Moduls, … Weiterlesen

Im Redaktionssystem TIM-RS gibt es mehrere Arten von Modulen, die als sogenannte „Bausteine“ angelegt werden. Die folgenden Bausteine werden zur Erstellung von Betriebsanleitungen am häufigsten genutzt: Block Map Innere Bausteine Block: Beim Block handelt es sich um eine Bausteinart, um sogenannte „Para“ zu erzeugen. Ein „Para“ ist mit einem Absatz zu vergleichen. Im Idealfall ist … Weiterlesen

Im Redaktionssystem TIM-RS sind Module Redaktionsobjekte, die zur Erfassung von Dokumenten verwendet werden. Es gibt verschiedene Arten von Modulen, um einen modularen Aufbau der Betriebsanleitung zu ermöglichen.

Damit Sie wissen, wo Module bereits eingesetzt werden, müssen Sie die „Details“ des jeweiligen Moduls öffnen. Dies ist über den Objektmanager möglich. Wenn Sie im Objektmanager ein Modul auswählen, bekommen Sie in einem separaten Fenster die „Details“ angezeigt. Innerhalb dieses Fensters müssen Sie auf „Referenzen“ klicken. Jetzt erhalten Sie Auskunft darüber, wo überall das ausgewählte … Weiterlesen

Damit Sie ein bestehendes Modul kopieren können, müssen Sie die TIM-ID des zu kopierenden Moduls kennen. Gehen zum Kopieren eines bestehenden Moduls genauso vor, wie beim Anlegen eines neuen Moduls. Wählen Sie im Fenster „Vorlagenauswahl“ keine Vorlage aus, sondern tragen Sie die TIM-ID des zu kopierenden Moduls in dem Feld „TIM-ID“ ein. Anschließend klicken Sie … Weiterlesen