Aktuelle Redaktionssysteme & Trends

Hier erhalten Sie einen Überblick über die gängigen Redaktionssysteme für die Technische Dokumentation auf dem Markt. Außerdem benennen wir einige Trends für die nahe Zukunft.

Author-it

Hersteller: Author-it Software Corporation Ltd. [1]

Kategorie: Einfache Redaktionssysteme

Merkmale:

• Schwerpunkt: teamorientierte Erstellung
• komplette Lösung auf Basis einer relationalen Datenbank, auch für Publikationen nach PDF bzw. Papier
• Die Daten werden intern XML verwaltet, auch für den Übersetzungsprozess und die Datenweitergabe
• Authoring Memory
• auch komplett cloudbasiert verfügbar
• weltweit verfügbar

bloXedia

Hersteller: pgx software solutions GmbH [2]

Kategorie: XMLRedaktionssysteme

Merkmale:

• Schwerpunkt: orientiert sich an den Bedürfnissen des Maschinenbaus und der KMUs
• Aufbau der Dokumente entsprechend vorgegebener DTD (orientiert an Funktionsdesign)
• Word als Editor
• Layout weitgehend frei durch den Anwender definierbar
• Integration mit Terminologie-Tool
• preiswerter Einstieg

Componize

Hersteller: Componize Software [3]

Kategorie: DITA-XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Erweitert das ECMS System Alfresco um ein DITA-basiertes CMS
• SaaS
• Freie Wahl des Editors z. B. oXygen
• Unterstützt auch browserbasierte Editoren wie AuthorBridge, FontoXML, oXygen Web Author
• MS Word add-in Content Mapper
• Metadaten können über RDF festgelegt werden
• Französisches System, über Partner in vielen Ländern vertreten, auch in Deutschland

Calenco

Hersteller: NeoDoc SAR [4]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• SaaS mit geringem Einführungsaufwand
• Integrierter Editor
• Organisation der Ablage nicht in Ordnern, sondern mit Tags. Einem Objekt können mehrere Tags zugeordnet werden.
• Preiswerter Einstieg
• In Deutschland nicht vertreten

COSIMA

Hersteller: DOCUFY GmbH [5]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Schwerpunkt: GO! Schnell einsetzbar für typische Redaktionsanforderungen
• Enterprise für anspruchsvolle, kundenspezifische Lösungen
• Schwerpunkt Maschinenbau
• Rich Client + Web Client
• XMetaL Integration
• Diffing
• Integrierte Terminologieverwaltung
• Authoring Memory

Confluence + Scroll Versions Add-In

Hersteller: Atlassian + K15t Software GmbH [6]

Kategorie: Einfache Redaktionssysteme

Merkmale:

• Ursprung: Kollaborationstool für Unternehmen
• Editieren und Online-Publikation in einem Schritt
• Cross Media Publishing
• Integration von Informationslieferanten und Kunden
• Auch komplett als gehostete Version
• Preiswerter Einstieg (10 € für 10 User!)
• Preiswert auch bei vielen Nutzern

CLS Content Lifecycle Systems

Hersteller: Empolis Information Management GmbH [7]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Breit gefächerte Anwendungsmöglichkeiten
• Auf Basis der Lifecycle Suite spezielle Lösung für die Technische Dokumentation, z. B. auf Basis von DocBook oder DITA
• Flexible Workflowsteuerung
• Intelligente Suche nach vorhandenen Bausteinen (unterstützt den Autor)
• Ergänzt sich mit anderen Bausteinen von Empolis

DITAToo

Hersteller: Intuillion Ltd. [8]

Kategorie: XML Redaktionssysteme

Merkmale:

• DITA-basiertes Redaktionssystem
• Alle DITA-Funktionen wie Book, Maps, Topics und Relationship Tables integriert
• Komplette Dokumentation kann online eingesehen werden
• Spezieler Map Editor
• Freie Wahl des Editors, auch enge Integration mit FrameMaker
• Unterstützt Chatbots aus der vorhandenen Datenbasis, dafür notwendige Metadaten werden automatisch anhand des Inhalts vergeben

docuglobe

Hersteller: gds AG [9]

Kategorie: Einfache Redaktionssysteme

Merkmale:

• Schwerpunkt: orientiert sich an den Bedürfnissen des Maschinenbaus
• Word-basierte Redaktionsumgebung
• beliebig kleine Modularisierung
• Verwaltung von Zulieferdokumentation und Integration in die Publikation
• Publikationen auch in den gängigen Online-Formaten
• kein umfangreiches Spezial-Know-how für Anpassungen notwendig
• preiswerter Einstieg

enlite

Hersteller: K15t [10]

Kategorie: Wikibasierte Redaktionssysteme

Merkmale:

• Basis: Confluence
• Schwerpunkt: Webbasiert – alle Arbeiten über den Browser
• Basis: Confluence
• Arbeiten im Team
• einfache Benutzeroberfläche
• Editor für das Erstellen von Grafiken/Diagrammen integriert
• preiswerter Einstieg

Flare

Hersteller: MadCap Software, Inc. [11]

Kategorie: Einfache Redaktionssysteme

Merkmale:

• Ursprung: Help Authoring System
• Schwerpunkt: flexibles Erstellen modularer Inhalte für unterschiedliche Medien
• Datenhaltung in XML, auch für den Übersetzungsprozess und die Datenweitergabe
• hohe Benutzerfreundlichkeit (u.a. individuell anpassbare Arbeitsumgebung)
• einfache, flexible Gestaltung der Publikationsergebnisse für verschiedene Zielmedien
• Objektverwaltung auf dem Dateisystem, keine Datenbank

GRIPS

Hersteller: STAR [12]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• immer semantischer Aufbau der Dokumente
• integrierter Editor
• vierdimensionaler Würfel als Ablagestruktur für Informationsobjekte
• S1000D Anwendung vorhanden

Inmedius Horizon

Hersteller: CDG – A Boeing Company [13]

Kategorie: Spezialisierte Redaktionssysteme

Merkmale:

• spezialisierte Pakete
• fokussiert auf S1000D, ATA, iSpec 2200, DocBook und verschiedene “military specification“-Anforderungen
• stellt alle gängigen Funktionen zur Verfügung
• fokussiert auf ASD S1000D

IXIASOFT CCMS

Hersteller: IXIASOFT [14]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Ursprung: allgemeines XML-Redaktionssystem TEXTMIL
• Jetzt spezialisiert auf DITA – von Anfang an an der Entwicklung von DITA beteiligt
• Zielgruppe: große Unternehmen – Einstiegspaket für 10 Full User und 50 Lite User
• unterstützt alle Features von DITA
• Desktop-Client und Web-Client
• Schwerpunkte im Bereich Softwaredokumentation, Halbleiterindustrie und Medizintechnik

Mindtouch

Hersteller: Mindtouch Inc. [15]

Kategorie: Wikibasierte Redaktionssysteme

Merkmale:

• optimiert für Serviceinformationen
• Zusammenarbeit von verteilten Teams an gemeinsamen Inhalten
• primär für Lieferung der Infos über das Web
• Tracking der Benutzerzugriffe, um die Inhalte zu optimieren, die häufig aufgerufen werden
• Spezielle Versionen für Salesforce und SAP

Noxum Publishing Studio

Hersteller: Noxum GmbH [16]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Integration von Internet-/Webportal, Product Information Management, Technische Kommunikation
• E-Business/Payment Prozesse, Mobile Web und Media Asset Management
• sehr enge Integration mit dem Editor
• Verbindung von PIM, CMS und WebCMS für anspruchsvolle Websites, Portale und Shops
• flexibel konfigurierbare Schemata auf Basis gängiger Strukturierungsstandards wie DITA, Funktionsdesign etc.

Paligo

Hersteller: Paligo AB [17]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Schwerpunkt: Webbasiert – alle Arbeiten über den Browser
• Arbeiten im Team
• einfache Benutzeroberfläche
• Integrierter Editor
• Markdown-Editor als einfacher Einstieg für Informationslieferanten
• Auszeichnung der Inhalte mit Metadaten über Taxonomien
• Integration von Memsource, andere TMs aber ebenfalls untersützt
• Mieten statt kaufen

SingleFeeder

Hersteller: SingleFeeder GmbH [18]

Kategorie: Einfache Redaktionssysteme

Merkmale:

• Kleine Teams
• Datenbankbasiert
• Stellt sich als eigenes Fenster neben dem Editor dar
• Schon beim Schreiben von neuen Inhalten wird nach schon vorhandenen Inhalten gesucht
• Übersetzung erfolgt direkt im System
• Anzahl der Zielsprachen spielen bei der Lizenzierung eine Rolle

SCHEMA ST4

Hersteller: Quanos Solutions GmbH [19]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• strikte Bausteinorientierung
• diverse Editoren – auch Word
• flexible Metadatendefinition
• durch den Benutzer anpassbar (auch das Layout)
• Standardpakete verfügbar (flexibel erweiterbar)
• auch bei sehr großen umfangreichen Installationsanforderungen noch skalierbar
• Integration mit SAP verfügbar

Smart Media Creator

Hersteller: Expert Communication System GmbH [20]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Schwerpunkt: Webbasiert – alle Arbeiten über den Browser
• Arbeiten im Team
• einfache Benutzeroberfläche, schnell produktiv
• Integrierter Editor
• PDM Funkionalität
• flexibles Arbeiten mit Variablen und Varianten
• preiswerter Einstieg – Kaufen oder Mieten

Sirius CMS

Hersteller: Acolada GmbH [21]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• Verwaltung auf beliebiger Ebene
• unterstützt beliebige DTDs ohne großen Anpassungsaufwand
• selbst konfigurierbar
• arbeitet auch als klassisches DMS
• leicht konfigurierbare Workflowsteuerung
• Duden Rechtschreibung und Grammatikprüfung
• Terminologiemanagement
• auch als gehostetes System verfügbar

TIM-RS

Hersteller: Fischer Information Technology AG GmbH [22]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• editorzentriertes Arbeiten oder DMS-zentriertes Arbeiten
• komplette Grafik-/Bilddatenbank
• komfortables Verwalten unterschiedlicher Dokumente
• Katalogfunktionalitäten vorhanden
• Schnittstellen zu PDM- und ERP-Systemen
• Standardpakete verfügbar

XR

Hersteller: gds GmbH [23]

Kategorie: XML-Redaktionssysteme

Merkmale:

• auf Branchen zugeschnittene Lösung – XR/engineering und XR/aviation
• Klassifikation, auch auf Basis von PI-Klassifikation
• automatische Erstellung von Wartungstabellen, Verbrauchsmittel- und Werkzeuglisten
• DITA-kompatibler Export
• Einbinden von Zuliefererdokumentationen als PDF
• integrierter, intelligenter XML Editor (WYSIWYG-Modus, Box-View oder XML-Darstellung)

Welche aktuellen Trends gibt es in der Welt der Redaktionssysteme?

Bei den Redaktionssystemen gibt es folgende Trends:

• Standardanforderungen werden von vielen Systemen direkt erfüllt
• Systeme unterscheiden sich, ob
  • Out-of-the-Box Lösung für KMUs
  • Standardanwendung, mit leichten projektspezifischen Anpassungen, die in ähnlicher Weise bei vielen Unternehmen eingesetzt werden kann
  • Umfangreich unternehmensspezifisch angepasstes System für mittelständische und Großunternehmen
• Integration zu anderen Systemen gewinnt an Bedeutung
  • Content Delivery Portalen
  • SAP
  • Diagnosesysteme
  • Systeme für das Ticketing bzw. den Support
  • Katalogsysteme
• Klassisches DTP verliert an Bedeutung
• Standardisierung der DTDs:
  • Herstellerspezifisch: Schema, Fischer, Ovidius etc.
  • Herstellerneutral, branchenspezifisch: DITA, S1000D
• Systeme werden als Teile der Digitalisierungsstrategie wahrgenommen. Insbesondere der Support benötigt einfachen Zugang zu den passenden Informationen. Statt Content Delivery ist der Schwerpunkt eher das Thema”Serviceinformations-Systeme”
• Wissensnetzwerke/-graphen/Ontologien stellen die Verbindung zwischen den Daten verschiedener Systemen her

Weitere Fragen rund um das Thema Redaktionssysteme beantworten wir in unseren FAQ´s: FAQs · ARAKANGA GmbH.

Alle Hersteller auf einem Blick

1. Author-it Software Corporation Ltd. – www.author-it.com
2. pgx software solutions GmbH – www.pgx.de
3. Componize Software – www.componize.com
4. NeoDoc SAR – www.calenco.com
5. DOCUFY GmbH – www.docufy.de
6. Atlassian + K15t Software GmbH – de.atlassian.com/software/confluence
7. Empolis Information Management GmbH – www.empolis.com
8. Intuillion Ltd. – http://www.ditatoo.com
9. gds AG – www.docuglobe.de
10. K15t – www.k15t.de
11. MadCap Software, Inc. – www.madcapsoftware.com
12. STAR – www.star-group.net/en/products/information-management/grips
13. CDG – A Boeing Company – www.cdgnow.com
14. IXIASOFT – www.ixiasoft.com
15. Mindtouch Inc. – www.mindtouch.com
16. Noxum GmbH – www.noxum.com
17. Paligo AB – www.paligo.net
18. SingleFeeder GmbH – www.singlefeeder.de
19. Quanos Solutions GmbH – www.quanos.de
20. Expert Communication System GmbH – www.ec-systems.de
21. Acolada GmbH – www.acolada.de
22. Fischer Information Technology AG GmbH – www.fischer-information.com
23. gds GmbH – www.gds.eu