SCHEMA ST4

Sie wollen weitere Informationen zum XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4? Hier beantworten wir Ihnen die häufigsten Fragen zu diesem Thema.

Was ist SCHEMA ST4?

SCHEMA ST4 ist ein XML-basiertes Redaktionssystem, welches die Erstellung und Verwaltung von technischen Dokumenten ermöglicht.

Der Fokus liegt hier nicht mehr auf den einzelnen Dokumenten, sondern auf Informationen. Diese versucht man modular abzulegen. Wenn die Informationen (im Informationspool) benötigt werden, werden diese in den verschiedenen Strukturen (im Projektbaum) wiederverwendet. Dieses Konzept bringt einige Vorteile mit sich. Man löst sich von dem Gedanken einzelne Dokumente zu bearbeiten, zu übersetzen und freizugeben. Sie arbeiten nur noch mit einzelnen Informationen, die auch nur einmal bearbeitet werden müssen. Das spart Zeit und Kosten!

Was sind die Funktionen von SCHEMA ST4?

  1. SCHEMA ST4 hat einige wichtige Funktionen, die für die Erstellung und Verwaltung von technischen Dokumenten nötig sind:

    • Effizientes Variantenmanagement
    • Einfache Benutzeroberfläche mit Trennung von Inhalt, Struktur und Layout
    • Publikationen in verschiedenen Ausgaben
    • Unterstützung bei Übersetzungen

  2. Welche Editoren und Formate unterstützt das Redaktionssystem SCHEMA ST4?

    Nicht ganz unwichtig für uns Technische Redakteure ist zu wissen, welche Editoren und Formate vom Redaktionssystem SCHEMA ST4 unterstützt werden.

    Als Editoren dienen:
    – MS Word
    – Adobe FrameMaker
    – XMetaL

    Publikationen können für die Printausgabe in folgenden Formaten generiert werden:
    – MS Word
    – Adobe FrameMaker
    – Adobe InDesign
    – PDF

    Publikationen können für die Ausgabe als Hilfe in folgenden Formaten generiert werden:
    – HTMLHelper
    – MS Help Viewer
    – JavaHelp
    – EclipseHelp

    Für die Webausgabe stehen folgende Formate zur Verfügung:
    – HTML5
    – HTML
    – XML

    ST4 unterstützt direkt die folgenden Translation Memory Tools:
    – SDL Trados
    – Across

    Beliebige weitere TMS Tools können über die folgenden Möglichkeiten eingebunden werden:
    – COTI Level 1 und 2
    – XML-TMS

  3. Wie funktioniert die Versionierung in SCHEMA ST4?

    Wenn an einer Datei häufig Freigaben und Änderungen vorgenommen werden, kann die Versionierung helfen, die Übersicht zu behalten. Mit einem Redaktionssystem wie SCHEMA ST4 können Sie Versionen auf verschiedenen Ebenen anlegen:

    – Für die Inhalte der Knoten
    – Für Knoten und Strukturen selbst

    Ein Knoten steht für eine Informationseinheit in SCHEMA ST4. Sie können jeden Knoten mit einem Text, Bild oder auch nur mit einem Metadatum verknüpfen. Jeder Knoten gehört einer Knotenklasse an, welche das Aussehen und das Verhalten eines Knotens bestimmen. Mit dem integrierten Versionsbrowser sehen Sie alle Versionen eines Knotens und können die verschiedenen Versionsstände für Ihre unterschiedlichen Dokumente nutzen.

  4. Bietet das Redaktionssystem SCHEMA ST4 einen Übersetzungsreport an?

    Für das Übersetzungsmanagement hat SCHEMA ST4 einen Übersetzungsreport. Dort können Sie verschiedene Knoten hineinziehen. Der Übersetzungsreport gibt Ihnen Auskunft in welche Sprachen der Knoten bereits übersetzt wurde, ob er zur Übersetzung bereits exportiert wurde und ob der Stand der Übersetzung aktuell oder veraltet ist.

  5. Ist es möglich, Knoten als XML in SCHEMA ST4 zu exportieren?

    Es kann durchaus sinnvoll sein, mehrere Knoten oder Teilbäume als XML zu exportieren. Beispielsweise um Daten zu sichern oder in eine andere Datenbank zu exportieren. Mit dem Redaktionssystem SCHEMA ST4 können Sie Knoten oder mehrere Knoten und Teilbäume als XML exportieren. Dies gelingt mithilfe des Assistenten XML-Export. 

Welche Besonderheiten hat dieses Redaktionssystem?

Das Redaktionssystem SCHEMA ST4 ist ein sehr hilfreiches System für die Verwaltung und Erstellung von technischen Dokumenten. Jedoch muss man klar sagen, dass das Redaktionssystem nicht das kostengünstigste ist und viele Unternehmen nicht alle oder nur unzureichend die Funktionen von SCHEMA ST4 nutzen. Daher ist eine vorherige Beratung äußerst wichtig. Unternehmen sollten sich fragen:

  • Wie soll unsere Technische Dokumentation aussehen?
  • Welchen Anforderungen muss unsere Technische Dokumentation gerecht werden?
  • Welche Funktionen muss das Redaktionssystem haben, um dies zu ermöglichen?

Für diese Fragen und für die Auswahl und Einführung eines passenden Redaktionssystems unterstützen wir euch gerne: Systemeinführung & Hosting · ARAKANGA GmbH