Sie haben Fragen zu dem XML-Redaktionssystem “Smart Media Creator”? Hier beantworten wir Ihnen die häufigsten Fragen zu diesem Thema.
Inhalt
Was ist Smart Media Creator (SMC)?
- Welches Konzept steht hinter SMC?
SMC ist ein Redaktionssystem, dass browserbasiert XML-Technologie verwendet, um überwiegend Anwenderdokumentation zu erstellen. Die Extensible Markup Language, abgekürzt XML, ist eine standardisierte Auszeichnungssprache zur plattform- und implementationsunabhängigen Darstellung hierarchisch strukturierter Daten. Dabei werden Inhalte und Attribute dieser Inhalte getrennt behandelt. So lassen sich auf der gleichen Datenbasis die unterschiedlichsten Dokumente erzeugen.
Das Frontend von SMC wird innerhalb jedes handelsüblichen Browsers bedient. Das führt zu Unabhängigkeit von einer bestimmten IT-Umgebung oder einer lokalen Installation von spezieller Software. Lediglich ein Internetanschluss ist notwendig. - Kann man mit SMC auch andere Unterlagen erstellen?
Als modernes Redaktionssystem kann man mit SMC natürlich auch alle anderen Arten von Dokumenten und Medien erstellen. Dazu gehören insbesondere Marketingunterlagen. Gleichzeitig ermöglicht SMC Cross-Media-Publishing. - Was bedeutet Cross-Media-Publishing?
Die Grundlage sind erstellte oder hinzugefügte medienneutralen Daten (Texte, Grafiken, Dateien, Referenzen, …) um mit steuerbarem Layout in unterschiedliche Zielmedien Dokumente zu produzieren. Das sind z.B. XML, pdf, HTML, Word, PowerPoint, FrameMaker, InDesign und weitere.
Was sind die Funktionen von SMC?
- Wie kann ich mit der Software interagieren?
Der erste Anlaufpunkt ist eine Webadresse auf einem Server auf dem die Anwendung läuft. Nach einem LogIn baut sich die Bedienoberfläche auf. Der Umfang der Anzeige und der Bedienmöglichkeiten hängt von den Berechtigungen des verwendeten LogIns ab. - Und wie sieht der Editor aus?
Der Editor ist nach Bearbeitungsebenen gestaffelt und bietet alle notwendigen Möglichkeiten, teilweise in Menüs und Untermenüs, für Verwaltung, Redaktion bzw. Redaktion. - Welche Funktionen bietet der Editor für die Verwaltung?
Redaktionssysteme benötigen Funktionen für die Verwaltung von Modulen, Büchern, Grafiken, Variablen, Übersetzungen, Varianten und einiges mehr. SMC bietet alle diese Möglichkeiten. - Welche Funktionen bietet der Editor für die Redaktion?
Zusätzlich zu den Basisfunktionen für das reine Erstellen von Texten und anderen Elementen einer Anwenderdokumentation bietet SMC auch noch erweiterte Funktionen für eine Variantensteuerung, für die Grafikverwaltung und für das Nutzen von Automatismen, wie Inhaltsverzeichnisse, Glossare, Verweise, Nummerierungen etc. - Welche Funktionen bietet der Editor für das Lektorat?
Der Reviewer hat die Möglichkeit in jedem Modul Notizen zu hinterlassen und Dateien dazu hochzuladen.
Welche Besonderheiten hat dieses Redaktionssystem?
- Welche Herausforderungen stellen sich bei der Verwendung der HMI (Human Machine Interface)?
Die HMI stellt den Microsoft-Nutzer vor Umstellungsprobleme, intuitiv gewordene Features wie Doppelklicks zu Navigation oder Drag&Drop funktionieren nicht oder nicht immer wie erwartet. - Gibt es weitere Besonderheiten?
Auch die gestaffelten Menüleisten mit gleichen oder ähnlichen Menüpunkten, die sich dann auf den unterschiedlichen Ebenen in überraschender Weise auswirken können, sind gewöhnungsbedürftig und können schnell zu Fehlbedienungen führen. Da ist Vorsicht geboten. - Welche Eigenheiten ergeben sich durch die Browserbasierung?
Durch die Verwendung eines handelsüblichen Browsers als Interface stehen auch nur die Möglichkeiten, die der Browser bietet zur Verfügung, z.B. unter Windows nicht alle gewohnten Shortcuts, die man von MS-Produkten gewöhnt ist. - Wie unterscheiden sich die verschiedenen Browser?
Das Interface, die Reaktionen und die Shortcuts können auch von Browser zu Browser differieren. Im Grunde bieten alle Browser aber ähnliche Bedienmöglichkeiten.