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Was ist Author-it
Author-it ist ein Redaktionssystem, ein sogenanntes Component Content Management System. Author-it besticht durch eine einfache Bedienung und vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Bei den Anpassungen sind in den meisten Fällen keine Programmierkenntnisse erforderlich, die Kenntnisse eines ausgebildeten Technischen Redakteurs reichen aus. Viele Ausgabeformate werden unterstützt und können direkt genutzt werden.
Author-it gibt es mit Benutzeroberflächen in verschiedenen Sprachen (DE, EN, FR). Die Dokumentation ist allerdings ausschließlich auf Englisch verfügbar und die Begrifflichkeit der Dokumentation erschließt sich dem Anwender nur, wenn die Englische Benutzeroberfläche genutzt wird.
Author-it ist ein Client-Server System. Der Server ist immer ein MS SQL Server. Als Client stehen ein Windows-Client und ein Webclient zur Verfügung. Author-it kann sowohl lokal installiert werden (On-Premises) als auch als Cloudlösung. Der Hersteller präferiert das Cloud-Modell.
Was sind die Kernfunktionen von Author-it
Im Kern ist Author-it ein objektorientiertes System, weniger ein XML-Redaktionssystem. Alle Möglichkeiten, die Author-it bietet, werden über Objekte und deren Eigenschaften realisiert. Innerhalb von Author-it gibt es unterschiedliche Typen von Objekten. Hier eine List der der wesentlichen Objekte und ihrer Funktion:
| Objekt | Funktion |
| Book | Eine Stückliste von Objekten, typischerweise Topics, die den Inhalt einer Publikation definiert. Books können in Books wiederverwendet werden. |
| Topic | Enthält alle textlichen Informationen und u. a. File-Objekte |
| File | Enthält Grafiken oder auch andere Dateien |
| TOC | Erzeugt ein Inhaltsverzeichnis |
| Hyperlink | Querverweise – sind eigenständige Objekte, was eine sehr große Flexibilität ermöglicht. Können nicht nur 1:1 Verweise sondern auch 1:n Verweise. |
| Publishing Profile | Steuert flexibel den Publikationsprozess in verschiedene Zielformate. Dabei können weitere Aktionen ausgeführt werden, die nahezu beliebige Zielmedien unterstützen. |
| Style | Definieren Absatz- und Zeichenformate, die in den unterschiedlichen Zielformaten zur Gestaltung genutzt werden. |
Diese Objekte lassen sich mit dem Author-it eigenen Editor einfach erstellen und modifizieren. Alle Objekte lassen sich
- wiederverwenden,
- lokalisieren,
- versionieren
- mit Varianteninformationen belegen.
Der Editor
Author-it hat einen integrierten Editor, der sich stark an der Benutzeroberfläche von MS Word orientiert. Wer in Word eine Tabelle erstellen kann, kann das auch in Author-it. Wer in Word ein Dokument erstellen kann, kann das auch in Author-it. Die Spezialitäten, die sich aus der Funktionalität eines Redaktionssystems ergeben, sind nahtlos in die Editoroberfläche integriert, so dass für einen Informationsersteller die Einstiegshürden minimal sind. Die Grundlegende Handhabung kann in wenigen Stunden erlernt werden. Aber natürlich wird auch ein Experte benötigt, welche das System für die Informationsersteller einrichtet. Die Einarbeitung hierfür ist deutlich länger.
Typische Funktionen
Author-it bietet (fast) alle Funktionen, die von einem Redaktionssystem erwartet werden:
- Multi-User -Fähigkeit
- Medienneutrale Erstellung
- Publikation in unterschiedlichste Zielformate (auch kontextsensitive Hilfeformate)
- Objektverwaltung
- Statusverwaltung für alle Objekte
- Versionsverwaltung
- Variantensteuerung – eine Quelle z. B. für viele Varianten eines Produktes
- Ergänzen von Objekten mit Metadaten
- Übersetzungsmanagement
- Anbindung an Sprachkontrolltools (Acrolinx)
- Etc.
Die Aussage “fast” alle Funktionen bezieht sich insbesondere auf die nicht vorhandene Unterstützung für Fremddokumentverwaltung, wie sie Maschinenbau oft gefordert wird.
Übersetzungsmanagement
Author-it bietet für die Verwaltung der Übersetzungen eine eigenen browserbasierten Übersetzungsclient an. Über diesen lassen sich die Übersetzungsaufträge anlegen und verwalten. Ist eine Übersetzung fertig, kann diese vorläufig importiert werden und publiziert werden, sodass der Übersetzer die Übersetzung auch im Kontext prüfen kann. Nach erfolgter Korrektur kann die Übersetzung final importiert werden.
Wenn z. B. ein Buch schon einmal übersetzt war und überarbeitet wurde, werden nur die Objekte in den Übersetzungsprozess gegeben, die sich geändert haben.
Zielformate
- Word
- HTML5
- XHTML
- XML
- SCORM Complient WBT Publikationen
- …
iirRDS wird nicht unterstützt.
Fazit
Die Stärke des Redaktionssystems Author-it ist seine einfache Bedienung. Das darf aber nicht über die Tatsache hinwegtäuschen, dass zum Einrichten tiefgehendes Fachwissen benötigt wird. Die englische Hilfe und der zumeist englische Support stellen für manche Kunden ein Hindernis dar.
Für unsere Kunden, die das Redaktionssystem Author-it nutzen, stehen wir immer mit Rat und Tat zur Verfügung, sowohl beim Installieren und Einrichten als auch im täglichen Nutzen.
Mehr Infos
Gerne können Sie sich mit Fragen zu Author-it an uns wenden.