Alle wichtigen Informationen zum XML-Redaktionssystem Bloxedia auf einem Blick. Hier beantworten wir Ihnen die häufigsten Fragen zu diesem Thema.
Inhalt
Was ist bloXedia?
Bloxedia ist ein XML-basiertes Redaktionssystem, welches die Arbeitsabläufe einer Technischen Redaktion unterstützt. Dieses Redaktionssystem ermöglicht die gemeinschaftliche Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Nutzungsinformationen in der Technischen Dokumentation.
Die erstellten Inhalte in diesem Redaktionssystem können auf unterschiedlichen Formaten wie Word, PDF oder als HTML-Dokument publiziert werden.
Was sind die Kernfunktionen von bloXedia?
Im Funktionsumfang des Redaktionssystems bloXedia sind die folgenden Kernfunktionen enthalten:
- Verwaltung der Inhalte über Bausteine
- Benutzerverwaltung
- Versionsmanagement
- Übersetzungsmanagement
- Callout-Editor für Abbildungen
- Querverweise auf beliebige Elemente
- Hohe Wiederverwendbarkeit durch Variablen
- Verschlagwortung über Metadaten
- Speicherung aller Inhalte im XML-Format
Der Editor dieses Redaktionssystems
Unter der Menüleiste werden Bausteine, Ressourcen, Projekte und Dateien im linken Bereich verwaltet. In der Mitte ist der Editorbereich, in dem die Inhalte erstellt werden. Rechts befinden sich detaillierte Informationen zu ausgewählten Objekten. Dazu gehört eine Versionsgeschichte, enthaltene Objekte, vorhandene Sprachen und eine Auflistung in welchen Elementen das Objekt verwendet wird. Ebenfalls findet sich im rechten Bereich auch eine Menüleiste für XML-Aktionen, die im aktiven Objekt im Editorbereich angewendet werden können.
Ein Block im Editor kann unterschiedliche XML-Elemente enthalten. Das einfachste Element ist ein Absatz mit Text. Weitere Elemente wie Abbildungen, Listen, Sicherheitshinweise oder Tabellen können in einen Block ergänzt werden.
Auch die jeweiligen Elemente innerhalb des Blockes können dann noch weitere Eigenschaften enthalten, die über die XML-Elemente gesteuert werden. Das kann ein Querverweis, ein Zeilenumbruch, ein Sonderzeichen, eine Variable oder ein bestimmtes Absatzformat sein. So lassen sich Absätze und einzelne Wörter individuell in Ihrer Gestaltung anpassen und verändern.
Das Versionsmanagement von bloXedia genauer erklärt
Inhalte in Nutzungsinformationen verändern sich im Laufe der Zeit. Eine Anleitung für eine Maschine muss während Ihrer Nutzungsdauer möglicherweise ein paarmal angepasst werden.
Die Versionierung in bloXedia ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung aller Versionsstände der Anleitung. Müssen Änderungen in eine bestehende Anleitung eingepflegt werden, so kann einfach eine neue Version der bestehenden Anleitung angelegt werden. Im Informationsfenster steht wer und wann eine neue Version eines Bausteins angelegt hat. Mittel einer Versionsbezeichnung und eines Versionskommentars lässt sich dann noch nachvollziehen, weswegen diese neue Version angelegt wurde.
Das Übersetzungsmanagement in bloXedia
Bloxedia weiß, welche Bausteine bereits übersetzt sind und welche nicht. Die neu zu übersetzenden Bausteine werden als XML ausgegeben und können dann von einem Übersetzungsprogramm wie SDL Trados oder Across weiterverarbeitet werden.
Für den Übersetzer kann gleichzeitig auch eine PDF-Version mit ausgegeben werden, sodass die Anleitung und darin enthaltene Abbildungen dem Übersetzer zur Verfügung stehen. Die Eigenschaften der Bausteine geben Auskunft darüber, in welche Sprachen bereits übersetzt wurde und welche weitere Sprachen sich bereits im Übersetzungsprozess befinden oder noch auf eine Prüfung für die Freigabe warten.
Welche Besonderheiten hat dieses Redaktionssystem?
Das Redaktionssystem bloXedia hebt sich besonders wegen folgender Eigenschaften positiv hervor:
- Einfache Bedienung
Das Management der Inhalte über Bausteine ermöglicht die volle Kontrolle über Kapitel, Topics oder Inhalte. Durch einfaches Drag&Drop der Bausteine lässt sich eine Anleitung schnell erstellen. Der modulare Aufbau des Redaktionssystem ist mühelos zu erlernen und dank den vielfältigen aber doch übersichtlichen Funktionen ist der Umgang mit der Software sehr einfach. - Effiziente Arbeitsprozesse
Bereits erstellte Inhalte können einfach wiederverwendet werden, was den Zeitaufwand der Erstellung der Anleitung mindert. Arbeitsprozesse in der Technischen Dokumentation lassen sich mittels dem Content-Management-System einfacher bewältigen. - Besonders flexibel bei Übersetzungen
Inhalte können in beliebig viele verschiedene Sprachen übersetzt werden. Auch die Publikation der Anleitung lässt sich mehrsprachig erzeugen. Bereits übersetzte Inhalte müssen nicht nochmal übersetzt werden, was die Kosten bei einer Übersetzung mindert.